Regulamin pracy w praktyce + wzory do pobrania

Regulamin pracy z uwzględnieniem nowych zasad przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz ochrony dóbr osobistych pracowników.

Praktyczny poradnik ułatwiający pracodawcom opracowanie i aktualizację regulaminu pracy – jednego z najważniejszych aktów wewnątrzzakładowych określających organizację i porządek pracy. Kompleksowo omawia wszystkie zagadnienia, które powinny zostać uregulowane w tym dokumencie. Zawiera wiele przykładowych propozycji brzmienia poszczególnych postanowień gotowych do wykorzystania w praktyce. Publikacja wyczerpująco opisuje nowe zasady przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz zasady ochrony dóbr osobistych pracowników, które pracodawcy będą zobowiązani wdrożyć w swoich organizacjach w związku z wejściem w życie przepisów ustawy z 19.6.2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego.

Regulamin pracy jest podstawowym dokumentem regulującym zasady organizacji pracy u pracodawcy. Dobrze opracowany regulamin zabezpiecza pracodawcę na wielu płaszczyznach, również w przypadku sporów sądowych z pracownikami, ponieważ można w nim zawrzeć np. katalog podstawowych obowiązków pracowników, których naruszenie skutkuje możliwością rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 KP).

Najważniejsze atuty książki to:

• omówienie tzw. ustawy antymobbingowej, czyli ustawy z 19.6.2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, która wejdzie w życie w listopadzie 2026 r. i spowoduje konieczność zmiany w regulaminach pracy u wszystkich pracodawców, którzy będą musieli uregulować zasady przeciwdziałania naruszeniom dóbr osobistych pracowników, a także mobbingowi oraz dyskryminacji w zatrudnieniu, w ciągu 6 miesięcy od dnia wejścia w życie tej ustawy;
• omówienie wszystkich form monitoringu, jakie mogą być stosowane przez pracodawców wraz z przykładami odpowiednich postanowień regulaminów w tym zakresie;
• dwa pełne wzory regulaminów – tradycyjny i dotyczący firmy w pełni zelektronizowanej (e-dokumentacja we wszystkich obszarach), w których ujęto deregulacyjne zmiany wprowadzone do prawa pracy w 2026 r. oraz pełną treść polityki (strategii) przeciwdziałania mobbingowi oraz innym nagannym i niepożądanym zjawiskom w zatrudnieniu – przygotowaną na podstawie przepisów tzw. „ustawy antymobbingowej”;
• obszerna część dotycząca czasu pracy zabezpieczająca pracodawcę w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy;
• obszerne omówienie zagadnień dotyczących bhp, wraz z wzorami wykazów prac wzbronionych do regulaminów i opisanymi zasadami organizacji pracy w upały, które zaczną obowiązywać w styczniu 2027 r.

Pod względem tematycznym książkę można podzielić na 4 części:

• zagadnienia ogólne, wprowadzające – rozdziały 1–4,
• treść regulaminu z zakresu prawa pracy – rozdziały 5–10 i rozdział 13,
• treść regulaminu z zakresu BHP – rozdziały 11–12,
• załączniki do regulaminu i wzory gotowych regulaminów – rozdziały 14–17.

Niewątpliwie atutem książki jest duża liczba przykładów konkretnych postanowień regulaminu, które można wprost lub po niewielkich zmianach zastosować we własnym regulaminie pracy.

W aktualnym, drugim wydaniu książki Czytelnik znajdzie odpowiedzi na następujące pytania:

• Dlaczego warto wydać regulamin pracy, gdy zatrudnia się ponad 10 pracowników mimo braku takiego ustawowego obowiązku?
• Czy procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne powinny stać się załącznikami do regulaminu pracy?
• Jakie zagadnienia dotyczące ochrony dóbr osobistych powinny znaleźć się w regulaminach pracy?
• Czy w wewnętrznych procedurach antydyskryminacyjnych zostanie uregulowany specyficzny sposób określenia ciężaru dowodu?
• W których przepisach regulaminu pracy należy zmienić formę pisemną na postać papierową lub elektroniczną?
• Czy według SN można jedynie wymienić systemy czasu pracy w regulaminie, nie przypisując do nich konkretnych obszarów zastosowania?
• Czy w jednym regulaminie mogą funkcjonować trzy różne pory nocne?
• Jak prawidłowo uregulować przerwy w pracy, aby przepis był zaakceptowany przez PIP w trakcie kontroli?
• Jak w przepisach o absencjach ująć różne nieobecności i które z nich są rozliczane na dni kalendarzowe, a które na doby pracownicze?
• Czy warto w regulaminie pracy ująć zasady ustawiania tzw. autorespondera w trakcie nieobecności pracownika w pracy?
• Jakie jest stanowisko UODO w zakresie informacji o monitoringu pracowników – czy ma mieć ona charakter indywidualny dla każdego pracownika?
• Kiedy należy zaktualizować informację o przepisach dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu? Czy zaraz po wejściu w życie tzw. ustawy antymobbingowej, czy w terminie 6 miesięcy od jej wejścia w życie?
• Czy wdrożenie ustawy o transparentności wynagrodzeń wymusi ponowne aktualizowanie informacji dla pracowników dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu?
• Jak zmienią się obowiązki pracodawcy odnośnie organizacji pracy w upalne dni?

Ponadto w książce Czytelnik znajdzie odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań dotyczących treści regulaminu pracy, m.in.:

• Jakie są postanowienia obligatoryjne, które muszą znaleźć się w regulaminie pracy, a o jakie warto go rozbudować?
• Jak prawidłowo uregulować problematykę kontroli trzeźwości i na obecność w organizmie pracownika innych środków działających podobnie do alkoholu?
• Czy w regulaminie pracy należy ujmować kwestie techniczne dotyczące przebiegu kontroli trzeźwości?
• Czy z regulaminu pracy musi wynikać, jakie osoby są uprawnione do kontroli trzeźwości?
• Jak ująć w regulaminie pracy rodzaj urządzeń stosowanych do kontroli trzeźwości i na obecność w organizmie innych środków działających podobnie do alkoholu?
• Jakie załączniki z zakresu BHP powinien posiadać regulamin pracy?
• Czy w wykazach prac wzbronionych kobietom należy ujmować kwestie związane z dźwiganiem ciężarów?
• Jak prawidłowo uregulować termin wypłaty wynagrodzenia pracownikom?
• Jak prawidłowo ująć w postanowieniach o czasie pracy kilka systemów czasu pracy?
• Jak szczegółowa powinna być regulacja dotycząca monitoringu pracowników?
• Co to są inne formy monitoringu, które trzeba ująć w regulaminie pracy?
• Czy warto w regulaminie ująć katalog zachowań pracowników uznawanych za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych?
• Jak właściwie uregulować kwestie odpowiedzialności porządkowej pracowników?
• O czym należy pamiętać, opisując zasady wyjść prywatnych?
• Jak uregulować właściwe zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy?
• Jakie zagadnienia ująć w regulaminie z zakresu urlopów wypoczynkowych?