Prokura. Konstrukcja prawna, zakres umocowania. Czynności notarialne. Klauzule w aktach notarialnych. Wzory aktów notarialnych

Praktyczne omówienie prokury z uwzględnieniem konstrukcji prawnej, zakresu umocowania i praktyki notarialnej.

Prokura jest szczególnym rodzajem pełnomocnictwa, którego zakres został określony ustawowo. Jej prawidłowa ocena w praktyce wymaga jednak uwzględnienia nie tylko przepisów dotyczących samej prokury, lecz także regulacji dotyczących reprezentacji przedsiębiorcy, jego ustroju, rejestrów oraz szczególnych wymogów związanych z dokonywaną czynnością. Publikacja przedstawia te zagadnienia z perspektywy praktyki notarialnej, koncentrując się na ustaleniu, czy dana osoba jest uprawniona do dokonania konkretnej czynności, na jakiej podstawie działa oraz w jaki sposób należy wykazać jej umocowanie.

Publikacja kompleksowo omawia problematykę prokury z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, orzecznictwa oraz praktycznych problemów związanych z badaniem umocowania. Książka została podzielona na osiem części, które prowadzą od konstrukcji i rozwoju instytucji prokury, przez powstanie i zakres umocowania, aż po jej ustanie oraz praktykę sporządzania aktów notarialnych.

W części pierwszej, opracowanie omawia konstrukcję i rozwój instytucji prokury, w tym jej genezę oraz miejsce w systemie przedstawicielstwa.

Część druga poświęcona jest powstaniu i wykazaniu umocowania, w szczególności:

• przedsiębiorcy jako mocodawcy,
• osobie prokurenta i niedopuszczalnym konfiguracjom osobowym,
• ustanowieniu, udzieleniu i zgodzie prokurenta,
• formie prokury, dokumentowi elektronicznemu i trybowi CEIDG,
• rejestrowi, dowodowi umocowania i ochronie zaufania.

W części trzeciej przedstawiono zakres i sposoby reprezentacji, w tym:

• związek czynności z przedsiębiorstwem,
• prokurę samoistną, łączną i oddziałową,
• dalsze pełnomocnictwo,
• prokurę mieszaną i reprezentację organową z udziałem prokurenta,
• czynności dotyczące nieruchomości,
• przedsiębiorstwo i zorganizowane zespoły składników,
• prawa udziałowe, głosowanie i reorganizacje,
• konflikt interesów oraz zgody korporacyjne.

Część czwarta omawia prokurę w ustroju przedsiębiorcy, ze szczególnym uwzględnieniem spółek osobowych, spółek kapitałowych i innych osób prawnych oraz wielostopniowych konstrukcji reprezentacji.

Część piąta dotyczy ustania umocowania i naprawienia wad, w tym odwołania i zrzeczenia się prokury, upadłości, restrukturyzacji, likwidacji i reorganizacji przedsiębiorcy, śmierci przedsiębiorcy i zarządu sukcesyjnego oraz wadliwego działania prokurenta, potwierdzenia czynności i odpowiedzialności.

W części szóstej omówiono czynności szczególne i obrót transgraniczny, obejmujące m.in. finansowanie, zabezpieczenia i poddanie się egzekucji, udział prokurenta w postępowaniach cywilnych, arbitrażu i sprawach karnych, postępowania administracyjne i podatkowe, zamówienia publiczne oraz prokurę w obrocie transgranicznym.

Szczególne znaczenie praktyczne ma część siódma poświęcona warsztatowi notarialnemu. Obejmuje ona badanie umocowania i granic odmowy dokonania czynności, zasady redakcji aktu oraz wypełnioną kartę kontroli transakcji, a także kazusy przekrojowe z rozstrzygnięciami i zagadnienia związane z organizacją prokury oraz standardem lojalności.

Publikację uzupełnia aneks praktyczny zawierający formuły i wzory dokumentacyjne, dotyczące m.in. działania prokurenta samoistnego i prokurentów łącznych, prokury mieszanej, reprezentacji wielostopniowej, odrębnego pełnomocnictwa do sprzedaży nieruchomości lub ustanowienia hipoteki, ustanowienia prokury, prokury oddziałowej, nabycia nieruchomości, odwołania prokury oraz działania po jej ustaniu.

W publikacji szczególną uwagę poświęcono praktycznej weryfikacji podstawy reprezentacji. Autor wskazuje, jak odróżniać prokurę od zwykłego pełnomocnictwa, prokurę mieszaną od reprezentacji organowej, umocowanie od zgody korporacyjnej oraz brak reprezentacji od wadliwości samej czynności. Pozwala to na właściwą ocenę dokumentów przedstawianych przy dokonywaniu czynności oraz na prawidłowe odzwierciedlenie podstawy działania w treści aktu.

Publikacja polecana jest szczególnie dla notariuszy i zastępców notariuszy, a także aplikantów notarialnych. Będzie również przydatna dla adwokatów, radców prawnych, przedsiębiorców oraz innych osób zajmujących się na co dzień problematyką reprezentacji przedsiębiorców i prokury.