Krajowy System e-Faktur. Fakturowanie i ewidencjonowanie od 1 lutego 2026 r. – komentarze, wyjaśnienia, przykłady

Krajowy System e-Faktur – rewolucyjna zmiana wprowadzająca obowiązkowe faktury elektroniczne. Wyjaśnienia praktyka pomogą wdrożyć KSeF w Twojej firmie.

Faktura stanowi fundamentalny dokument rozliczeniowy w obrocie gospodarczym. Od 1 lutego 2026 r. wchodzi w życie powszechny obowiązek e-fakturowania przy wykorzystaniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ta rewolucyjna zmiana dotyczy bezpośrednio lub pośrednio wszystkich podatników VAT w Polsce, wpływając na liczne procesy wewnętrzne w firmach, a także na relacje biur rachunkowych z ich klientami.

Wprowadzenie KSeF w firmie wymaga podjęcia wielu działań, w tym zaplanowania i podziału czynności na poszczególne działy oraz zaprojektowania i wdrożenia konkretnych rozwiązań. We właściwym wypełnieniu tych obowiązków pomaga niniejsza publikacja.

Autor omawia kluczowe zagadnienia z obszaru fakturowania po wejściu w życie obligatoryjnego KSeF (tzw. warstwy prawnej KSeF), w tym m.in.:

*obowiązek wystawiania e-faktur i przypadki wyłączenia spod tego obowiązku,
*zasady doręczania faktur kontrahentom, w tym kontrahentom zagranicznym,
*zasady wystawiania i ewidencjonowania faktur zaliczkowych oraz korygujących,
*procesy fakturowania w trakcie awarii KSeF,
*zasady przeliczania faktur walutowych,
*kwestie archiwizowania dokumentów.


W publikacji nie zabrakło również rozdziału poświęconego podmiotom korzystającym z procedury VAT RR.

Komentarze i wyjaśnienia autora wzbogacają liczne przykłady i nawiązania do praktyki przedsiębiorstw.

Publikacja uwzględnia stan prawny obowiązujący od 1 lutego 2026 r.