Centralny Rejestr Umów. Zakładanie kont, publikowanie umów, wdrożenie procedur + wzory do pobrania

Praktyczne kompendium dla osób odpowiedzialnych za przygotowanie jednostki do pracy w CRU.

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych będą zobowiązane do publikowania w Centralnym Rejestrze Umów informacji o zawieranych umowach z zakresu zamówień publicznych. To nie tylko nowy obowiązek techniczny, ale także istotna zmiana organizacyjna: konieczne będzie ustalenie, które umowy podlegają ujawnieniu, kto odpowiada za ich rejestrację, jakie dane należy wprowadzić, jak chronić dane osobowe i jak udokumentować cały proces w ramach kontroli zarządczej. Rejestr ten będzie prowadzony w ogólnodostępnym centralnym systemie teleinformatycznym. Kwestie techniczne związane z zakładaniem kont i publikowaniem umów zawiera rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. 2026 r. poz. 440).

Publikacja prowadzi przez cały proces wdrożenia - od interpretacji przepisów, przez przygotowanie organizacyjne jednostki, aż po techniczną obsługę systemu i codzienne decyzje, czy daną umowę lub operację finansową należy ująć w rejestrze.

W publikacji znajduje się:

• praktyczny komentarz do art. 34a ustawy o finansach publicznych i rozporządzenia w sprawie Centralnego Rejestru Umów – w formie zagadnień problemowych dla praktyków,
• wzorcowe regulaminy wewnętrzne wdrażające obowiązki związane z prowadzeniem CRU,
• opis obsługi technicznej w zakresie zakładania kont oraz publikowania umów w systemie teleinformatycznym,
• omówienie wszystkich sekcji (formularzy online) ze wskazaniem jakie dane powinny być w nich ujęte,
• opis schematu działania w przypadku problemów technicznych z systemem,
• zasady wprowadzania umów do CRU,
• ponad 100 przykładów operacji finansowych i umów pozwalającą na ustalenie czy dana operacja lub umowa powinna być ujęta w CRU (z możliwością wyszukiwania alfabetycznego).

W książce znajdziecie Państwo także odpowiedzi m.in. na następujące pytania:

• które jednostki finansów publicznych są zobowiązane do wprowadzania umów do CRU,
• w jaki sposób ustalić czy dana umowa spełnia definicję umowy o zamówienie publiczne,
• czy wszystkie umowy podlegają rejestracji w CRU,
• w jaki sposób założyć konto w systemie CRU,
• jak przypisać role użytkownikom CRU,
• w jaki sposób rejestrować umowy zawarte w formie dokumentowej,
• czy rejestracji podlegają faktury VAT,
• które dane z umowy powinny zostać wprowadzone do systemu,
• co, jeśli umowa nie zawiera wszystkich danych wymaganych w CRU,
• czy należy aktualizować dane o zawartej w umowie,
• jakie wyłączenia z obowiązku rejestracji umów w CRU przewidział ustawodawca,
• jakie konsekwencje mogą grozić za nieopublikowanie umowy albo nieterminowe zamieszczenie informacji w CRU,
• jaki wpływ będzie miało udostępnianie umów w CRU na obowiązek ich udostępniania na wniosek,
• czy udostępnianie danych w CRU może naruszać przepisy RODO,
• w jaki sposób zbudować procedury kontroli zarządczej, aby skutecznie wykonać obowiązki związane z CRU.

Książka skierowana jest przede wszystkim do:

• kierowników jednostek sektora finansów publicznych,
• kierowników komórek organizacyjnych jsfp,
• głównych księgowych,
• skarbników,
• sekretarzy gmin, powiatów i województw,
• pracowników komórek zamówień publicznych, którzy zarządzają i uczestniczą w procesach związanych z zawieraniem umów o zamówienia publiczne,
• audytorów i kontrolerów weryfikujących prawidłowość realizacji procesu rejestracji umów w CRU,
• obywateli chcących uzyskać dostęp do umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych.