Audyt ochrony danych osobowych w praktyce. Przewodnik dla IOD + wzory do pobrania

Publikacja kompleksowo omawia zagadnienia związane z przeprowadzaniem audytów zgodności z RODO oraz innymi kluczowymi regulacjami i normami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Autorzy, doświadczeni praktycy, wykładowcy i prelegenci na prestiżowych konferencjach, krok po kroku przeprowadzają Czytelnika przez cały proces audytowy – począwszy od definicji i genezy audytu, poprzez planowanie i realizację audytu, aż po działania następcze i rekomendacje. Książka uwzględnia specyfikę audytów w różnych obszarach działalności organizacji oraz w kontekście nowych wyzwań, jakie pojawiają się w związku z gwałtownym rozwojem technologicznym.

Najważniejsze atuty publikacji to:

• praktyczne podejście – książka koncentruje się na praktycznych aspektach przygotowania i przeprowadzania audytów, oferując konkretne wskazówki, techniki i przykłady;
• kompleksowe ujęcie tematu – szczegółowo omawia nie tylko audyt RODO, ale także jego powiązania z audytami według normy ISO 27001, dyrektywy NIS2, rozporządzenia DORA oraz specyfikę audytów w różnych sektorach i procesach;
• nacisk na rolę IOD – dogłębnie analizuje kwestie niezależności inspektora ochrony danych w kontekście audytów i kontroli oraz jego kompetencji jako audytora;
• autorzy – praktycy – gwarantują przekazanie wiedzy opartej na wieloletnim doświadczeniu w dziedzinie ochrony danych osobowych i audytowania;
• przykłady i wskazówki – ułatwiają zrozumienie skomplikowanych zagadnień i zastosowanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy.

Celem publikacji jest przedstawienie praktycznych narzędzi i wiedzy, które pozwolą inspektorom ochrony danych oraz innym specjalistom ds. ochrony danych osobowych efektywnie zarządzać audytami i je dokumentować. Z uwagi na dotychczasowe decyzje Prezesa UODO stało się jasne, że samo posiadanie dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych to za mało — kluczowe jest regularne i systemowe podejście do jej weryfikacji i kontroli zgodności.

W książce omówiono m.in. następujące zagadnienia:

• cele, funkcje, zalety i wady audytu w kontekście RODO;
• negatywne konsekwencje nieprzestrzegania zasady niezależności IOD przez administratorów danych osobowych i podmioty przetwarzające;
• szczegółowy przebieg procedury audytowej: od planowania (roczne plany audytów, audyty doraźne), przez przygotowanie (wywiad środowiskowy, ankiety), realizację (techniki zadawania pytań, przegląd dokumentów), po dokumentowanie ustaleń i wyników (notatki, raporty);
• działania następcze po audycie: rekomendacje, działania korekcyjne, korygujące i zapobiegawcze oraz monitorowanie ich wdrożenia;
• specyfika audytowania kluczowych procesów i obszarów, takich jak IT i systemy informatyczne, procesy kadrowe (rekrutacja, zatrudnienie, monitoring wizyjny), sprzedaż i marketing, media społecznościowe, rozwiązania chmurowe, podmioty medyczne oraz ochrona dzieci w środowisku cyfrowym;
• zasady i praktyka audytowania podmiotów przetwarzających dane, w tym wymagania formalne w umowach powierzenia i specyfika audytów w sektorze publicznym i medycznym.

Na łamach tej książki zespół autorów pełniących na co dzień funkcję inspektora ochrony danych i posiadających ogromne doświadczenie w planowaniu, przeprowadzaniu i zarządzaniu audytami, dzieli się swoją wiedzą, listami kontrolnymi, pytaniami audytowymi i poradami w zakresie audytowania zgodności z RODO.

W książce Czytelnik znajdzie odpowiedzi m.in. na następujące pytania:

• Jakie są kluczowe różnice i podobieństwa między audytem RODO a audytami zgodności z ISO 27001, NIS2 czy DORA?
• Na czym w praktyce polega niezależność inspektora ochrony danych w kontekście prowadzonych audytów?
• Jak efektywnie zaplanować i przygotować się do audytu RODO w organizacji?
• Jakie techniki zadawania pytań stosować podczas audytu i jakich błędów unikać?
• W jaki sposób prawidłowo dokumentować ustalenia audytowe i formułować raporty z audytu?
• Jakie działania podjąć po zakończeniu audytu, aby skutecznie wdrożyć rekomendacje i działania doskonalące?
• Na co zwrócić szczególną uwagę, audytując specyficzne obszary, takie jak systemy IT, procesy HR, działania marketingowe, media społecznościowe czy rozwiązania chmurowe?
• Jakie są kluczowe aspekty audytowania podmiotu przetwarzającego, w tym weryfikacji zapisów umowy powierzenia przetwarzania danych?
• Jak przeprowadzić audyt zgodności z wymaganiami dotyczącymi ochrony dzieci w środowisku cyfrowym?

W książce Czytelnik znajdzie także przydatne wzory dokumentów, np.:

• wzór upoważnienia do przeprowadzenia audytu,
• wzór protokołu oględzin,
• wzór protokołu przyjęcia ustnych wyjaśnień/oświadczeń,
• wzór ankiety przedaudytowej,
• wzór grafiku audytu ochrony danych osobowych,
• wzór raportu z audytu,
• wzór karty niezgodności/obserwacji,
• wzór planu działań korygujących/zapobiegawczych.

Książka jest skierowana przede wszystkim do inspektorów ochrony danych, zarówno tych doświadczonych, jak i tych, którzy dopiero rozpoczynają swoją pracę w tej roli. Publikacja będzie jednak ciekawa również dla audytorów wewnętrznych, specjalistów ds. ochrony danych i bezpieczeństwa informacji, prawników i doradców zajmujących się RODO, a także kadry zarządzającej oraz pracowników działów IT, HR, marketingu i sprzedaży, którzy chcą zrozumieć i skutecznie wdrożyć procesy audytowe w swoich organizacjach. Książka ta bez wątpienia będzie także cennym źródłem informacji dla administratorów i podmiotów przetwarzających.